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各種証明書の発行について
2011/10/27

各種証明書の発行について

| by:Web管理者

 各種証明書の発行について(卒業生用)

1 証明書の種類,手数料及び発行までに要する期間等

 (郵送期間は含みません)


2 証明書交付願 

      交付願の様式は学校事務室にあります。
   様式をダウンロードされる場合はこちらから  各種証明交付願.pdf
3 証明書交付申請方法について
                      
(受付時間:平日8:30~16:30

    ①学校事務室に証明書が必要である旨お電話ください(電話番号0885-32-2166)。
      以下の事項をお申し出ください
      ・必要な証明書の種類・枚数
      ・氏名
      ・生年月日
      ・卒業年月
      ・平日昼間に連絡がつく電話番号
    ※メールでは受付していませんのでご注意ください。

    ②事務室担当者から証明書が用意できた旨の連絡をいたしますので,以下のものを
   ご用意の上、事務室にお越しください(卒業証明書は申請日当日に発行できます)。
      ・本人確認書類(いずれか1つ)
          運転免許証・各種健康保険証・学生証・社員証・パスポート
      ・手数料(1通につき400円)
                              
  ③郵送により手続きをされる場合について(必ず事前にお電話ください)
   以下のものを同封して学校事務室宛に送付してください。
      ・各種証明書交付願に必要事項を記入したもの(※1)   
      ・定額小為替(必要枚数につき400円分を郵便局で購入してください)
      ・本人確認書類のコピー(②を参照してください)
      ・返信用封筒(※2 住所・氏名を記入し必要分の切手を貼付してください)

(※1)交付願が印刷できない場合は,以下の事項をお手持ちの用紙に記入してください。
         ・必要な証明書の種類・枚数
     ・氏名(ふりがな)
         ・生年月日
         ・現住所
         ・卒業年月日
         ・平日昼間に連絡のつく電話番号

(※2)返信用封筒について

        ・卒業証明書・・・235mm×100mm程度の定形封筒

        ・調査書,成績証明書,単位修得証明書・・・235㎜×100㎜の封筒が入る定形外封筒

   参考:切手代の目安  
   
          申請書送付先
          〒773-0010 徳島県小松島市日開野町字高須47-1
                徳島県立小松島高等学校  事務室



◎ 注意点
 
 
  証明書が発行できる年数
    成績証明書,調査書,単位修得証明書の発行については,学校教育法施行規則により
  指導要録の保存年限が定められているため,これを超えた年数の証明書の発行は出来ま
  せん。
       成績証明書,調査書・・・・・・卒業後5年間発行可能
       単位修得証明書・・・・・・卒業後20年間発行可能
       ※保存年限後は,発行できない旨を記載した文書を発行することが出来ます。
       卒業証明書については,卒業年次にかかわらず発行可能です。
       詳しくはお問い合わせください。

 お問い合わせ先
       小松島高等学校  事務室  電話 0885-32-2166
10:05